Мэр Нижнего Новгорода Владимир Панов оценил презентацию проектов оптимизации процессов работы комитета управления городским имуществом и земельными ресурсами. В рамках защиты сотрудники комитета представили восемь проектов. В том числе: «Оптимизация процедуры подготовки муниципального имущества к продаже и аренде», «Сокращение дебиторской задолжности», «Оптимизация процедуры передачи в использование инженерной инфраструктуры», «Рассмотрение обращений граждан, связанных с оказанием муниципальных услуг по предоставлению земельных участков», «Актуализация информации об объектах муниципального имущества», «Повышение эффективности документооборота», «Новый̆ порядок предоставления данных для формирования отчетности» и «Планирование доходов».
Руководитель одной из команд, начальник управления учета и использования имущества КУГИ Ирина Дубровная, представила проект по сокращению сроков передачи в использование объектов инженерной инфраструктуры, которые находятся в казне города без обременения и не обслуживаются. По словам Дубровной, на сегодняшний день процедура длится три года девять месяцев.
По ряду объективных причин согласно ФЗ №44 объекты недвижимого имущества должны пройти инвентаризацию, быть поставлены на кадастровый учет и зарегистрированы. В процессе разработки проекта удалось найти варианты сокращения сроков передачи объектов до семи месяцев. Каждодневная работа в принципе не могла дать такого системного подхода, а в рамках проекта можно найти моменты, которые необходимо совершенствовать в своей работе и применять на практике
Глава города поручил генеральному директора АО «Теплоэнерго» Илье Халтурину оптимизировать межведомственное взаимодействие с КУГИ по части передачи объектов инженерной инфраструктуры, которые относятся к сфере теплоснабжения и никем не обслуживаются.
В случае возникновения аварии в ручном режиме и администрация района, и администрация города, и аварийные службы будут разбираться и восстанавливать теплоснабжение. Поэтому, так или иначе, со стороны “Теплоэнерго” очень важно понимание социальной ответственности и полное содействие в принятии объекта
Собран банк проблем, проведена работа по систематизации, в том числе по критерию «шаблонные», требующие оптимизации через картирование, определение целевого состояния, закрепления в регламентах и должностных инструкциях и «кейсы», для решения которых необходимо изучить существующие практики (бенчмаркинг), провести анализ, сделать выбор, принять решение и сконструировать новый шаблон. Повышение эффективности и прозрачности КУГИ является одним из проектов изменений, реализуемых в городской администрации.
Мэр высоко оценил проектную работу сотрудников комитета, которые «не боятся изменений и готовы улучшать свою работу на пользу городу».
«Ничего подобного раньше даже представить нельзя было. Обычно все трудоемкие процессы, которые происходят в комитете, никто не видит. Такая визуализация и честное обозначение существующих проблем показывают серьезную работу сотрудников комитета. Реализация этих проектов повысит эффективность и прозрачность КУГИ»
По словам директора по развитию ПСР ГК Росатом Сергея Обозова, методы, которые задействованы в организации любого производства, лежат в основе процессов государственно-муниципального управления.
«Проектный метод дает возможность подразделениям администрации в рамках своих полномочий осуществлять межведомственную коммуникацию, направленную на достижение результата»
Как сообщалось ранее, по поручению Владимира Панова разработана стратегия развития КУГИ, определены конкретные мероприятия и индикаторы эффективности работы комитета. Создан и регулярно работает совещательный орган – Совет КУГИ – в который вошли не только руководители управлений, но и начинающие специалисты, желающие внести вклад в развитие ведомства, внедрена система электронного документооборота. Впереди – оптимизация организационной структуры Комитета и разработка специализированного интернет-портала КУГИ.